商務(wù)會(huì)議交通確保應(yīng)該引起高度重視，不然，會(huì)攪擾會(huì)議的正?；顒?dòng)，甚至形成開不成會(huì)的嚴(yán)重后果。

　　商務(wù)租車交通確保的主要任務(wù)是車輛安排、用車制度、派車制作、車輛調(diào)度、租車制作、用車檢查和駕馭人員的制作。如果會(huì)議住地距會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會(huì)代表，要與會(huì)人數(shù)盡可能安排滿足的車輛，以確保會(huì)議的需要。對(duì)于集體活動(dòng)用車，因?yàn)檐嚾硕?，必須加?qiáng)派車制作、車輛調(diào)度、用車檢查和駕馭員的制作，確保與會(huì)人員按號(hào)入座，有序搭車。不足乘坐時(shí)，可以租車。租車公司零星用車，必須樹立用車制度，規(guī)則用車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)。至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車，則應(yīng)按規(guī)則予以確保。

　　商務(wù)會(huì)議租車要注意的細(xì)節(jié)：

　　(一)租車前您應(yīng)先了解想租的車型的功能，價(jià)格及租車所需證件。

　　(二)電話預(yù)定時(shí)需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息，已備不時(shí)之需。

　　(三)預(yù)定建議提早1-天，預(yù)定周末的車輛需要提早-3天。

　　(四)用車天數(shù)應(yīng)定很少天數(shù)，如不夠用應(yīng)提早在還車時(shí)刻之前電話續(xù)租。

　　(五)提車時(shí)，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。

　　(六)簽署合同前應(yīng)細(xì)心閱讀合同的內(nèi)容后再簽字。

　　(七)發(fā)車和還車驗(yàn)車時(shí)應(yīng)細(xì)心檢查，確認(rèn)無(wú)誤后再簽署單據(jù)。

　　(八)駕馭車輛時(shí)注意安全行使。